演講影片：Jason Fried談為什麼上班時工作做不完


辦公室的原意是提供良好的設備，讓員工發揮效率。

但如果問說「如果有一件事很重要的事一定要做完，你會在哪裡做？」，答案可能有咖啡廳、家裡、飛機上、圖書館、或是深夜或大清早，但反正辦公室不會上榜。

商人花大把的錢蓋了辦公室，大家卻不在裡面做有意義的事？


因為辦公室有最大的兩個問題：M&Ms = Managers and Meetings (經理跟會議)
  • 經理
    • 管理者不動手做，只是監督手下做，所以他整天只會一直吵你問你到底做好了沒
    • 某種層面上來說，管理者根本就是受雇來干擾員工的
  • 會議
    • 一個10人參加、1個小時的會議，實際上減損公司10小時的生產力。

通常認為在家會有看電視的誘惑，或甚至在辦公室也會有Facebook、MSN、Email等干擾源(所以有些公司禁掉這些網站服務)，但其實這些都是可選擇的，你可以自己決定把電視機關掉、把IM開靜音模式，但是你無法把老闆變不見。

工作跟睡眠一樣是有階段的，睡覺的時候會先從沒睡著、變淺眠、然後才進入好好休息的階段(好像心理學上有分為五階段，不過這不是這篇的重點…)，如果在任何一個階段被打斷，你無法直接回到剛才的地方繼續，工作也是一樣，每次被打斷後都必須重新進入狀況，所以干擾並不是「只不過打擾一分鐘而已，還好而已吧？」這種小事。

    為了改善這些問題，他提供了三個提案：
    1. 每月一天實施全辦公室不交談，或每個禮拜一次，或每天下午。
    2. 鼓勵員工之間非緊急事情用Email或即時通訊軟體溝通，這可以讓大家都按照自己的計劃做事。
    3. 如果你有足夠權力，下次有會議要開，就單純的把會議取消掉(不是延期喔)。你會發現沒有這些會議，公司也不會倒，而員工可以完成更多事。